[ 邵泓濤 ]——(2006-2-16) / 已閱23522次
審查程序是公證中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，是公證人員了解公證事項(xiàng)真實(shí)情況、探求當(dāng)事人真實(shí)意思從而確定是否公證及如何公證的階段。《公證程序規(guī)則》第二十四條規(guī)定：公證人員詢問當(dāng)事人和有關(guān)證人時(shí)，應(yīng)告知其權(quán)利、義務(wù)法律責(zé)任和注意事項(xiàng)，并制作談話筆錄。談話筆錄的制作既是公證人員了解公證事項(xiàng)的有關(guān)真實(shí)情況的過程，也是公證人員履行告知義務(wù)的過程，了解有關(guān)情況的同時(shí)必然有相應(yīng)的告知內(nèi)容。而要將告知的內(nèi)容記入筆錄，是因?yàn)楣C員的主要任務(wù)就是保全證據(jù)，僅有口頭告知是不足以為證的，記入筆錄，不僅是作為保全證據(jù)，而且也是證明公證員已履行了義務(wù)，有利于劃清公證員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。[6]
公證告知的口頭形式和書面形式是相輔相成、不可分割的。許多口頭告知的內(nèi)容最終要形成文字，以書面形式出現(xiàn)。而許多通過書面形式告知的內(nèi)容，又需要公證人員親自口頭告知，進(jìn)行說明解釋。在實(shí)際工作中，公證人員要充分利用這兩種方式，將兩者很好地結(jié)合起來，使公證告知做到充分全面、及時(shí)合理。
結(jié)語
公證告知是公證中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，對完善公證程序，保證公證質(zhì)量均具有重大意義，但現(xiàn)在尚未引起公證行業(yè)和公證人員的重視。將公證告知上升為公證中的一項(xiàng)基本制度，成為公證人員的義務(wù)是很有必要的，這對提升公證行業(yè)的服務(wù)形象和質(zhì)量，提高公證人員的執(zhí)業(yè)水平都能起到促進(jìn)作用。
注釋：
[1]司法部律師公證指導(dǎo)司編 《中華人民共和國公證法講話》，中國青年出版社，2005年11月北京第1版，第36頁。
[2]王勝明、段正坤主編 《中華人民共和國公證法釋義》，法律出版社，2005年9月第1版，第103頁。
[3] 劉疆 《公證基本原則新論》，http://www.njnotary.cn/gzwj/2.htm
[4] 江曉亮主編 《公證員入門》，法律出版社，2003年7月第1版，第18頁。
[5]翟少平、楊榮元 《論公證告知制度》，http://www.tedanota.gov.cn/news/41/2005812145540.htm
[6] 前引[3]。
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