[ 楊洪林 ]——(2012-11-30) / 已閱8049次
一是改善檔案環(huán)境，配備專項設備。去年，隨著我院綜合審判辦公樓的投入使用，辦公環(huán)境和條件不斷地改善。目前，我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)人員1名，檔案專用房間共3間、檔案室1間、錄入室1間、閱卷室1間、密集架共5組。同時錄入室還配備了微機、掃描儀等。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了空調(diào)機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備，加強“六防潮”工作，確保了檔案室的防光、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫、確保了檔案的完整和安全。
二是加強組織領導，明確分工責任。加強組織領導是做好檔案工作的基礎和重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內(nèi)容，列入議事日程。在檔案工作管理上，院領導給予了充分的重視和支持，提出了檔案工作“爭創(chuàng)一流”的口號，無論是在物資裝備還是人員配置上，都注重向檔案管理工作傾斜，成立了以院長為組長，副院長為副組長，成員由各庭室負責人擔任的檔案工作領導小組，并明確規(guī)定了辦公室為主要負責部門，確定了專職檔案員，保證了檔案管理工作的延續(xù)性。院領導還經(jīng)常深入檔案室，解決出現(xiàn)的困難和問題，在人力、物力上優(yōu)先保障，每季度聽取一次檔案管理工作匯報，每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點、高標準地建設檔案室及檔案庫房，建立了院長分管，辦公室主任主管，檔案員具體管理的檔案工作機制。同時，院黨組為加強干警主動參與檔案管理的積極性，重點在全院干警中抓了“三個克服”、“一個提高”。目前，我院的檔案的工作真正做到了組織上有保證，職責上有分工，日常工作有人問，出現(xiàn)困難有人管，全院干警參與檔案的積極性普遍提高。
三是加強規(guī)范管理，增強管理意識。按照檔案管理規(guī)范化、標準化的要求，我院遵照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準的有關規(guī)定并結(jié)合審判工作特點，先后制定了文件材料，檔案管理、檔案查閱、檔案資料、檔案鑒定銷毀、檔案統(tǒng)計、檔案設備維護等16項制度，實行案件流程管理，促使檔案能夠及時地歸檔。檔案歸檔嚴格把握“三關”，即評查、歸檔和上架，對歸檔的卷宗全部檢查，按要求歸類、裝訂，并更換頁卷盒。現(xiàn)在我院檔案室的檔案共分永久、長期、短期，業(yè)務檔案卷全部達到上級要求的歸檔案卷標準。
四是加強業(yè)務指導，嚴格保密制度。為了搞好檔案的業(yè)務建設和管理能力，提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì)，各基層法院的檔案人員能夠相互學習、參觀、取長補短、交流經(jīng)驗。同時，按照院里的安排和部署，組織檔案人員參加地方檔案局的培訓，了解檔案管理工作的新信息和管理手段控制借閱范圍。同時，能夠及時準確地收集和報送檔案統(tǒng)計報表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù)，為領導決策提供可靠的信息。
黑龍江省北安市人民法院
